北京市区县属机关档案管理工作一级考核标准

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1 档案管理体系 30分
　　1-1 档案工作列入机关或部门工作规划（1分）和年度工作计划（1分）。部门是指主管档案室工作的机构，多为办公室。 2分
　　1-2 档案工作明确由一位机关领导分管，办公室一位主任主管（0.5分）。每年至少召开一次档案工作会议（0.5分）。切实解决了档案工作中存在的实际问题。（1分）。 2分
　　1-3 设立与档案工作相适应的档案工作机构（1分），充分履行档案的接收、整理、保管、利用、监督指导及向档案馆移交档案等职责，有档案工作年度计划和总结。（1分）。检查连续三年的计划和总结。2分
　　1-4 认真接受档案行政管理部门开展的执法检查 1分
　　1-5 定期或及时向档案行政管理部门报送机关档案管理情况和信息。 1分
　　1-6 档案工作人员 6分
　　1-6-1 配备政治、业务素质较好的专兼职档案工作人员。档案工作人员要熟知国家有关档案工作的方针、政策、法规。 1分
　　1-6-2 45岁以下的专职档案工作人员具有本科以上学历或中级以上职称（1分），能熟练操作计算机（1分）。专兼职档案工作人员全部经过区县级以上档案管理机关的专业培训，具有市档案局颁发的上岗资格证书（1分）。检查有关资格证书和计算机操作水平。 3分
　　1-6-3 档案工作人员积极参与档案科研、学术研究活动（0.5分）；机关主管档案工作的领导和　　专、兼职档案人员订阅《北京档案》杂志（1分）并踊跃投稿（0.5分）。 2分
　　1-7 对本机关档案工作的管理 6分
　　1-7-1 认真组织全体人员学习、宣传、贯彻《中华人民共和国档案法》、《北京市实施〈档案法〉办法》，积极宣传档案工作。 1分
　　1-7-2 对本机关各种门类和载体的档案实行集中管理。 2分
　　1-7-3 对本机关各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作进行监督指导（1分），并定期对立卷、归档人员进行培训（2分）。专职档案人员要能承担各种门类、载体档案的培训，培训形式　　不限。 3分
　　1-8 对直属单位档案工作的监督和指导 10分
　　1-8-1 组织学习、贯彻上级档案管理机关关于档案工作的方针、政策、法规（1分）、对本系统档案工作提出明确要求（1分）。 2分
　　1-8-2 建立本系统业务监督指导网络（1分），开展系统内的档案工作协作交流活动（1分）。 2分
　　1-8-3 组织本系统档案工作人员参加档案行政管理部门举办的培训（1分），机关每年要对本系统档案工作人员进行针对性业务培训，培训率达90%（1分）。 2分
　　1-8-4 下属单位的档案工作符合档案管理有关要求。全面检查由机关完成，考评组进行抽查。（下属单位必须实现档案的集中管理、乡镇必须实现村村建档、有农业科技档案的单位其农科档案必　　须齐全完整、管理规范） 2分
　　1-8-5 参加本单位及下属单位的技术改造、技术引进项目的验收和重点基建工程项目的竣工验收。2分

2 制度建设 20分
　　2-1 制定本机关各门类、载体档案的归档制度（含归档范围、保管期限、归档要求）（2分）并经过同级档案局及上级专业主管机关审核批准（3分）。每缺一项归档制度或有一项未经过批准，均扣0.5分，扣完2分为止。 5分
　　2-2 制定本系统或本单位的电子档案管理办法 2分
　　2-3 建立档案的保管、保密、借阅、鉴定销毁制度。每项制度0.5分 2分
　　2-4 机关工作人员外出学习、考察、参加会议带回的文件材料向文书处理部门移交登记和归档管理，有要求和控制措施。 2分
　　2-5 建立了专、兼职档案工作人员的岗位责任制。 2分
　　2-6 对本机关文件的制成材料和书写质量有要求和措施。 2分
　　2-7 以上制度和要求，纳入有关部门和人员的职责范围或目标管理责任制（3分），并坚持考核，执行效果较好（2分）。 5分

3 基础业务 43分
　　3-1 按归档要求接收机关各部门的文件材料，做到齐全完整（3分），接收手续健全（3分）。业务部门形成的专业档案及阶段性工作形成的专门档案均要向档案部门移交。（含各种载体） 6分
　　3-2 档案的整理 15分
　　3-2-1 档案的全宗划分清楚，制定了切合实际的机关档案分类方案。 2分
　　3-2-2 档案的整理符合国家及有关标准。保管期限确定基本准确。每出现一种错误扣0.5分，最　　多扣6分。 6分
　　3-2-3 编制了符合要求的案卷目录或文件目录（3分），2001年以后（含2001年）形成的档案使　　用微机实现文件级检索（3分）。 6分
　　3-2-4 各类档案排列有序。 1分
　　3-3 按规定向档案馆移交档案。 3分
　　3-4 对超过保管期限的各门类档案按要求进行鉴定和销毁。 2分
　　3-5 档案保管 7分
　　3-5-1 有专用的档案库房，有数量充足、符合要求的档案装具。 2分
　　3-5-2 库房符合"八防"要求。每项0.5分。 4分
　　3-5-3 库房温湿度有记录。 1分
　　3-6 建立了符合要求的全宗卷。 3分
　　3-7 登记与保管了与档案有关的各类资料。 1分
　　3-8 在局域网上实现文件的登记、分类、（立卷）、归档、编目、借阅、统计等档案管理各环节的工作（注意考虑安全因素）。若仅是档案室单机操作得2分。 5分
　　3-9 开展档案统计工作。 1分

4 档案信息开发利用工作 17分
　　4-1 结合政务信息化的有关要求，可以向社会公开的档案信息在网上向社会公布。 2分
　　4-2 利用档案编制了《大事记》、《组织机构沿革》、《基础数字汇编》及两种专题汇编，质量较好。要求所编材料符合体例规范；内容含盖面广且丰富；时间跨度大。每种2分 10分
　　4-3 档案人员熟悉室藏档案内容，调卷迅速准确，服务态度好 1分
　　4-4 建立了借阅登记、利用效果登记。每种登记各为1分 2分
　　4-5 编写了档案利用效果实例汇编 2分
　　4-6+ 有固定展室（2分）。利用档案定期举办展览（3分） +5分